關于物資采購行為進行備案審批的細則說明
2019-12-28 21:21:43
張紅春
各位同事:
根據公司2019年7月4日公司發布的《關于寧夏科銳達自動化設備有限公司財務報銷及物資采購相關規定的補充通知》的意見要求,現對公司在日常項目開展中的財務報銷、物資采購等活動做如下要求:
一、在項目開展前,需對項目開展可能需要的設備、工器具及勞保等進行清點,對不足部分需要申請采購,申請方法為:進入企業微信,打開工作臺(或進入微信公眾號),找到并打開“物品菜單”,點擊下部“輸入”,選擇“采購審批“,然后按照表單內容進行登記提交。如果發現無法填寫,請檢查確認左上角選擇了“發起流程“。
二、對于需要在項目實施過程中或者其他時間開展各類商務活動的,需要在企業微信中審批備案。具體為:進入企業微信,打開工作臺,找到并打開“審批”,然后找到并打開“商務活動備案申請”,根據表單內容進行填寫提交。
三、物品采購行為發生后,對單價大于50元的商品,還需要到工作臺“設備菜單”下,打開“裝備信息登記”界面進行登記。
四、提醒大家注意,物資采購和商務活動的開展,是項目施工過程中必然會發生的事情,采取備案和審批,并非是限制采購和商務活動,而是希望大家在采購和開展商務活動過程中,能借助互聯網工具,及時告知公司進行審核和備案,對于部分已有裝備進行調劑分配,希望大家能積極配合完成。
對于登記過程中遇到問題,請大家及時反饋。